Integraal Project Management Team Gebiedsontwikkeling
Bright Professionals
Voltijd
Op locatie
Vijfheerenlanden, Netherlands
Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Integraal Project Management Team Gebiedsontwikkeling. Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Samen bouwen jullie aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Je draagt bij aan het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties, aan woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en aan plannen met maatschappelijk vastgoed.
Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.
Je zorgt ervoor dat het team en de organisatie in control zijn op tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op de voortgang van hun projecten. Je werkt samen met projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.
Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.
Taken en resultaatgebieden
Op te leveren producten
Kaders
Competenties
Organisatie
De gemeente Vijfheerenlanden is gelegen in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Dit gebied kenmerkt zich door polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. De gemeente ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners en de 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
De gemeente Vijfheerenlanden staat voor een forse gebiedsontwikkelingsopgave met woningbouw, maatschappelijk vastgoed en verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Binnen Team Gebiedsontwikkeling wordt het IPM-model geïntroduceerd (Integraal Projectmanagement). De organisatie bouwt aan data-gedreven sturing, voorspelbare processen en projectmatig werken volgens GROTICK.
Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.
Je zorgt ervoor dat het team en de organisatie in control zijn op tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op de voortgang van hun projecten. Je werkt samen met projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.
Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.
Taken en resultaatgebieden
- Je ontwikkelt en optimaliseert processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
- Je analyseert projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseert over voortgang en beheersing.
- Je stelt formats, dashboards en sjablonen op en beheert deze voor project-, capaciteit- en financiële rapportages.
- Je adviseert over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling.
- Je controleert en coördineert de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
- Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en zorg je dat het regieteam voorzien wordt van informatie om besluitvorming mogelijk te maken.
Op te leveren producten
- Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
- Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
- Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming.
- Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK).
- Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten.
Kaders
- De opdracht is adviserend en operationeel en tijdelijk van aard.
- Je voert geen hiërarchische of uitvoerende taken uit (zoals afspraken plannen of mailboxbeheer).
- BYOD is van toepassing.
- Je werkt samen met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.
Competenties
- Analytisch en procesmatig denkvermogen
- Adviserend en overtuigend
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en toont lef
- Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk
- Je bent een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen
- Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen
- Organisatietalent: je draagt zorg voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties
- Je kunt omgaan met stress en presteren onder tijdsdruk
- Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
- Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Organisatie
De gemeente Vijfheerenlanden is gelegen in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Dit gebied kenmerkt zich door polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. De gemeente ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners en de 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
De gemeente Vijfheerenlanden staat voor een forse gebiedsontwikkelingsopgave met woningbouw, maatschappelijk vastgoed en verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Binnen Team Gebiedsontwikkeling wordt het IPM-model geïntroduceerd (Integraal Projectmanagement). De organisatie bouwt aan data-gedreven sturing, voorspelbare processen en projectmatig werken volgens GROTICK.